Ticari işletmeler müşterilerine zaman zaman fiyat teklifleri sunarlar , müşteriler bu teklifleri inceler gerekirse araştırma yapar ve sipariş kararı verirse yeniden iletişime geçebilir. Fiyat Teklifi ticaretin ayrılmaz bir parçasıdır, bu sebeple işletmenizde basit de olsa bir hazır Fiyat Teklifi Formu bulunması sizlerin işlerini hızlandıracak ve kolaylaştıracaktır.
Fiyat Teklifi Formu Nedir ?
Fiyat Teklifi Formu bir müşteriye belirli mal veya hizmetleri hangi fiyatlar ve hangi şartlar ile sunabileceğinizi bildirir bir metindir. Genel olarak belirli bir şablonu yoktur ve işletmeler kendi ihtiyaçlarına göre Fiyat Teklifi Formları oluştururlar ve müşterilerine sunacaklar teklifleri bu formlar ile sunarlar.
Fiyat Teklifi Formlarının ürünleri veya hizmetleri doğru şekilde açıklaması fiyatların ve vergilerin anlaşılır şekilde sunulması temel prensip olmalıdır. Müşteri ek bir gayret veya araştırmaya girmeden fiyat teklifini okuduğunda hangi ürünleri veya hizmetleri ne fiyatlar ile sunduğunuzu ve şartlarını anlayabilmelidir.
Fiyat Teklifi Formu hangi bilgileri içerir ?
Fiyat teklifi formları satıcı şirket bilgilerini , müşteri kişisel bilgilerini , satılacak ürün ve hizmetlerin açıklamalarını , birim fiyatlarını , adetlerini , toplam fiyatlarını , vergi vb giderleri ve toplam tutarı içermelidir. Yani müşteri hangi ürün ve hizmetleri hangi fiyatlar ile ödeyeceğini ve toplam sipariş tutarının ne olacağını görmeli ve anlayabilmelidir.
Ayrıca sipariş edilmesi halinde ödeme planını , ödeme şartlarını , ödeme vadesini ve ödeme ile alakalı ek masraflar varsa bunların sunulması yerinde olacaktır.
Fiyat Teklifi Formu nasıl yazılır ?
Yukarıda belirttiğimiz gibi fiyat tekliflerinde belirli bir şekil şartı yoktur, mali idari ve hukuki mevzuatta resmi belge statüsünde de değildir, üstüne imza atılması kaşe vurulması gibi mevzuat şartları da yoktur. Matbu evrak statüsünde değildir.
Fiyat Teklifi Formu yalnızca bir bilgilendirme yazısı olarak düşünülmelidir, bu sebeple şirketinizi temsil ettiğini de düşünerek mümkün olan en estetik , en anlaşılır ve en sade yapıda hazırlamanız yerinde olur.
Genel fatura yapısına benzer şekilde kurumsal bilgilerinizi , müşteri bilgilerini sol üst tarafta yer verdikten sonra sağ üst kısmı teklif takip numarası ve teklif geçerlilik tarihi olarak belirtmenizde fayda vardır. Fiyat Tekliflerinde fiyat teklifi sunum tarihi ve geçerlilik tarihi olarak iki ayrı tarih sunulması bazen kafa karıştırdığı için biz örnek Fiyat Teklifi Formunda tek bir geçerlilik tarihine yer verdik, sizin takibiniz açısından fiyat teklifinin yazıldığı tarih de anlamlıysa yine üst sağ tarafa bu bilgiyi ekleyebilirsiniz.
Fiyat Teklifi Formu örneğimizdeki gibi kısa bir açıklama ile fiyat teklifi ile ilgili genel bilgilendirme yapabilirsiniz. Ürünler yada sunulacak hizmetler ile alakalı kısa bir açıklama burada yazabilirsiniz.
Fiyat Teklifi Örneğimizi hizmet satışı için de kullanabilirsiniz, açıklama kısmına örneğin “01.01.2021 günü ziyaret ederek incelediğimiz, 4+1 oda 150 metrekare boş olan dairenin duvarlarının saten alçı ile düzeltilmesi , tavanının 2 kat duvarlarının 3 kat olarak , xxxxxx marka boya , xxxxxxx marka alçı ve gerekli tüm sarf malzemeler fiyata dahil olarak boyanması hizmeti için sunduğumuz fiyat teklifimizdir. Bilgilerinize sunarız” gibi bir açıklama son derece yeterli , nazik ve açıklayıcı olacaktır.
Teklif içeriğini belirttiğimiz gibi bir tablo yapısında sunmanız çok daha anlaşılır hale sokacaktır. Ürün , Hizmet ve Ürün + Hizmet satışlarında fiyat teklifindeki her bir ayrı satırı bir tanım ve değeri için kullanmanız mantıklıdır. Örneğimizde 10 adet televizyon tanesi 1000 tl tutar ile 10000 tl yapmaktadır. Sizde ürünleri ve hizmetleri satırlar olarak birim fiyat , adet ve toplam fiyat biçiminde listeleyiniz. Listenin sonunda fiyatları , vergileri ve genel toplamı hesaplayarak teklif tutarını belirtiniz.
En son kısımda maddeli biçimde genel şartları , ödeme vadesi , ödeme şekli ile ilgili bilgileri yazabilirsiniz.
Fiyat Teklifleri genel olarak matbu evrak yani hiçbir mevzuatta resmi evrak olarak işlem görmediği için kaşe imza beyan gibi bir gereklilik yoktur, bir ticari bilgilendirme yazısıdır.
Fakat belirli kurumların fiyat teklifi alırken belirli şartlar araması sözkonusu olabilmektedir, fiyat teklifi sunmuş olduğunuz kurumun teklif kabul şartları varsa bu şartlara uygun teklif metinleri düzenlemeniz istenebilir.
Fiyat Teklifi Formu Örneği
Aşağıda metin kutusu içerisinde çok net anlaşılamamak ile beraber yazının hemen altında Fiyat Teklifi şablonu word ve pdf dosya türlerinde indirilebilir olarak bilginize sunulmuştur. Bilgisayara indirerek düzenleyip kendi fiyat teklifi formu şablonunuzu boş olarak kaydediniz, daha sonra bu belgeden kopyalar oluşturarak tekliflerinizi yazınız.
Fiyat Teklifi Şablonunuzu oluştururken şirket logosu , şirket bilgilerinizi ve genel açıklamaları ve alt kısımdaki bilgilendirmeleri oluşturarak ve ürün hizmet tablosunu boş satırlar haline getirip şablon biçiminde kaydediniz. Daha sonra bu belgeden kopyalar oluşturarak Fiyat Tekliflerinizi düzenleyebilirsiniz.
ŞİRKET LOGOSU Fiyat Teklifi No : T21010001
ŞİRKET LOGONUZU EKLEYİNİZ. Geçerlilik Süresi : 10.01.2021
Şirket Ünvanı (ŞİRKET BİLGİLERİNİZİ YAZINIZ)
Adres
Telefon
Websitesi
Müşteri Bilgileri :
Müşteri Adı Soyadı
Adresi
Telefonu
Açıklamalar :
XX.XX.XXXX Tarihli eposta ile fiyat teklifi isteğiniz için aşağıdaki listeyi bilgilerinize sunarız. Sipariş onayınızın ardından teslimat süresi 10 iş günüdür. Teslimat Ücretsizdir. Kurulumlar ücretsiz olarak yetkili servisi tarafından yapılmaktadır. İyi günler dileriz.
#
Açıklama
Miktar
Birim Fiyat
Toplam Fiyat
1
32” Led Televizyon Uydu Alıcılı Full HD 3 Yıl Garantili
10
1.000 TL
10.000 TL
2
SATIRLARI SİLEREK KENDİ ŞABLONUNUZU
OLUŞTURUNUZ.
Toplam : KDV : Genel Toplam :
Teklifimiz yukarıda belirttiğimiz geçerlilik süresi tarihine kadar geçerlidir.
Distribütor stoklarında tüm ürünler mevcuttur, siparişinizi geçerlilik süresi içerisinde sürede vermeniz halinde temin edilememe durumu olmayacaktır.
Geçerlilik süresi sonrasında stok durumu ve fiyatlandırma değişkenlik gösterebilecektir.
Ürün fiyatları Kdv hariç , Genel toplam KDV dahil olarak belirtilmiştir.
Siparişinizin işleme alınabilmesi için teklif tutarının %50si tahsil edilmektedir, ürünlerin teslimi esnasında kalan bakiyenin tahsilatı yapılmaktadır.
Kredi Kartlarına tek çekim komisyon alınmamaktadır.
Taksitli işlemlerde taksit sayısına göre banka komisyonları eklenmektedir.